Úspora času
a větší bezpečnost
vašich dat

Skartace dokumentů a skartační řízení

Bezpečná likvidace

Vaše papírové i digitální dokumenty bezpečně a nenávratně zlikvidujeme. Skartaci provádíme nejen ve smyslu zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, ale i jako zničení nadbytečných dokumentů, které nepodléhá žádné zákonné úpravě. V obou případech probíhá skartace dokumentů pod přísným dohledem a samozřejmě Vám o ní vystavíme patřičné potvrzení.

Ušetřete až 250 000,- Kč

Sankcí za nezákonně provedenou skartaci dokumentů může být pokuta až ve výši 250 000,- Kč. Spolehněte se proto na profesionály s více než 15 lety zkušeností, kteří vezmou veškerou zodpovědnost za skartaci na sebe. Zařídíme vše, co o skartaci dokumentů vyplývá ze zákona o archivnictví – od skartačního řízení ve Státním archivu až po bezpečné a nenávratné zničení všech papírových i digitálních dokumentů. Na skartaci dohlížejí po celou dobu pověření odborníci a po jejím úspěšném ukončení Vám vystavíme potvrzení o úplném odstranění veškerých dat. Stejně důkladný postup aplikujeme i u běžné skartace nadbytečných dokumentů, které se zákon o archivnictví netýká.

Komplexní správa dokumentů

Skartace je také součástí komplexní správy dokumentů, kterou svým klientům poskytujeme. Podle Vašich potřeb může likvidace nepotřebných dat proběhnout např. po digitalizaci dokumentů, které v papírové podobě už nadále nepotřebujete uchovávat, nebo po uplynutí stanovené skartační lhůty u dokumentů uložených v našich spisovnách. 

Potřebujete skartovat firemní dokumenty po skartační lhůtě a mít jistotu, že se citlivé údaje nikde neobjeví? Praktickým a spolehlivým řešením je spolupráce se specialisty prověřenými 15 letou praxí a odpovídajícími referencemi a certifikovanými pro normu ČSN EN ISO 27001.

Doprava

  • jednorázové/ pravidelné svozy dokumentů,
  • nakládka a podepsání předávacích protokolů,
  • odvoz dokumentů nákladním automobilem (2t; 3,5t) nebo velkoobjemovým kontejnerem (5t;10t),
  • vykládka dokumentů v zabezpečeném prostoru,
  • předání přímo ke zpracování.

Skartace

  • manipulace s dokumenty v souladu se zavedenou normou ISO 27001 a pod dohledem prověřených zaměstnanců,
  • po dohodě kontrola skartačních lhůt pro dané typy dokumentů,
  • zpracování skartačního protokolu,
  • v případě potřeby zajištění skartačního povolení od místně příslušného státního archivu,
  • nenávratná ekologická likvidace dokumentů – v souladu s platnou legislativou na úroveň „2“ = „důvěrné“
  • potvrzení o provedené skartaci, nebo o zničení dokumentů.

Přínosy spolupráce

  • jistota důvěrné skartace, mj. díky nenávratné likvidaci dokumentů na úroveň „2“ = „důvěrné“
  • ekologický způsob likvidace,
  • poradenství s určováním skartačních lhůt,
  • dodržení platné legislativy,
  • komunikace s úřady, dohled na proces - úspora času zaměstnanců,
  • pojištění odpovědnosti v minimální výši 5 milionů Kč,
  • manipulace s dokumenty v souladu se zavedenou normou ISO 27001 a ISO 9001.

Pokud se potřebujete zbavovat běžných dokumentů, ale bojíte se je vyhodit do směsného odpadu, je pro Vás praktickým a spolehlivým řešením použití uzamykatelných kontejnerů.

Zapůjčení a výměny uzamykatelných kontejnerů pro sběr dokumentů

  • velikost odpovídá menším plastovým kontejnerům na tříděný odpad,
  • kontejnery jsou opatřeny uzamykatelným víkem s vhazovací štěrbinou a kolečky pro snadnou manipulaci.

Doprava

  • jednorázové/ pravidelné svozy dokumentů,
  • nakládka a podepsání předávacích protokolů
  • odvoz dokumentů nákladním automobilem (2t; 3,5t) nebo velkoobjemovým kontejnerem (5t;10t)
  • vykládka dokumentů v zabezpečeném prostoru

Oblast naší působnosti

Jihomoravský kraj

Blansko, Boskovice, Brno, Břeclav, Bučovice, Hodonín, Hustopeče, Ivančice, Kuřim, Kyjov, Mikulov, Moravský Krumlov, Pohořelice, Rosice, Šlapanice, Slavkov u Brna, Tišnov, Veselí nad Moravou, Vyškov, Židlochovice, Znojmo, Adamov, Bzenec, Hrušovany nad Jevišovkou, Ivanovice na Hané, Klobouky u Brna, Letovice, Miroslav, Rousínov, Strážnice, Velká nad Veličkou, Velké Opatovice, Vranov nad Dyjí, Ždánice.

Kraj Vysočina

Bystřice nad Pernštejnem, Havlíčkův Brod, Humpolec, Chotěboř, Jihlava, Moravské Budějovice, Náměšť nad Oslavou, Nové Město na Moravě, Pacov, Pelhřimov, Světlá nad Sázavou, Telč, Třebíč, Velké Meziříčí, Žďár nad Sázavou, Golčův Jeníkov, Hrotovice, Jaroměřice nad Rokytnou, Jemnice, Kamenice nad Lipou, Ledeč nad Sázavou, Počátky, Polná, Přibyslav, Třešť, Velká Bíteš. 

Olomoucký kraj

Hranice, Jeseník, Konice, Lipník nad Bečvou, Litovel, Mohelnice, Olomouc, Prostějov, Přerov, Šternberk, Šumperk, Uničov, Zábřeh, Hanušovice, Hlubočky, Javorník, Kojetín, Moravský Beroun, Němčice nad Hanou, Zlaté Hory.

Pardubický kraj

Česká Třebová, Hlinsko, Holice, Chrudim, Králíky, Lanškroun, Litomyšl, Moravská Třebová, Pardubice, Polička, Přelouč, Svitavy, Ústí nad Orlicí, Vysoké Mýto, Žamberk, Heřmanův Městec, Choceň, Chrast, Chvaletice, Jablonné nad Orlicí, Jevíčko, Lázně Bohdaneč, Letohrad, Nasavrky, Skuteč, Třemošnice. 

Královehradecký kraj

Broumov, Dobruška, Dvůr Králové nad Labem, Hořice, Hradec Králové, Jaroměř, Jičín, Kostelec nad Orlicí, Náchod, Nová Paka, Nové Město nad Metují, Nový Bydžov, Rychnov nad Kněžnou, Trutnov,  Vrchlabí, Červený Kostelec , Česká Skalice, Hostinné, Hronov, Chlumec nad Cidlinou, Kopidlno, Lázně Bělohrad, Nechanice, Opočno, Police nad Metují, Rokytnice v Orlických horách, Smiřice, Sobotka, Svoboda nad Úpou, Teplice nad Metují, Třebechovice pod Orebem, Týniště nad Orlicí, Úpice, Vamberk, Žacléř.